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Facturación Electrónica (CFD) PDF Print E-mail
Written by Leopoldo Rodríguez   
Tuesday, 07 December 2010 00:44

(Opción solo válidad para los que seleccionaron el esquema de CFD al 31 de Enero del 2010)

(Página Actualizada al 30 de Abril del 2012)

Como muchos ya sabe, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) nos esta llevando poco a poco a tener la obligación de cambiar las facturas y recibos al nuevo formato de Comprobante Fiscal Digital (CFD), o Facturación Electrónica. Existen dos métodos para los CFD, no soy fiscalista, así que no entrare en detalles, pero lo que si se, es que tenemos hasta el 31 de diciembre del 2010 para optar, DE MANERA OPCIONAL, al formato de CFD, lo interesante llega con una de las opciones, la cual se llama "Emisión por Medios Propios", y es esta para la que yo escribo este artículo.

Nosotros tenemos la solución para que implementes en 1 día la Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Medios Propios.

Si tienes dudas, sigue leyendo para que entiendas las ventajas de este médoto:

 

 

Facturación por Medios Electrónicos

 

La gran diferencia entre los dos métodos que existen (PAC y Emisión por Medios Propios), es que el PAC es básicamente pagar por el servicio, tiene 2 formas de operar:

 

  1. Captura Directa en Página Web
    1. Pagas una cuota por comprobante o por mes.
    2. Te permite capturar los recibos en línea.
    3. El proveedor genera el archivo mensual directamente al SAT.
  2. Integración a Sistemas por medio de archivos de Texto
    1. Se paga una cuota por comprobante o por mes.
    2. Te proporcionan un programa para que instales en tu servidor.
    3. Tu programa debe generar un archivo para cada factura en una carpeta determinada.
    4. El programa proporcionado lee los archivos de facturas y los envía a sus servidores para luego regresar la factura ya generada con los sellos.
    5. Tu sistema debe leer la carpeta de facturas recibidas e imprimirlas.
    6. Te permite capturar los recibos en línea.
    7. El proveedor genera el archivo mensual directamente al SAT.
Para nuestro punto de ver, existen algunas desventajas
  • El proveedor que selecciones tendrá disponible toda la información sobre tus facturas (montos, conceptos, clientes, etc).
  • Es obligatorio contar con Internet activo, si no hay Internet, no hay facturas.
  • Es costoso, pues pagas por cada comprobante generado.
¿Por que seleccionar la opción de Emisión por Medios Propios?
El SAT básicamente esta sentando el precedente para que TODOS terminemos facturando de manera electrónica en no más de 2 años, así que de una u otra manera todos llegaremos al mismo punto, la diferencia es la forma. En este momento, al ser opcional, tenemos este método el cual es seguro y personal, no involucra a nadie excepto a el SAT y a usted.
Si espera a que se venzan o acaben sus recibos impresos en los próximos 2 años, ya no tendrá la opción actual, y tendrá que aceptar cualquier método que el SAT decida por usted.
Emisión de CFD por Medios Propios
La solución que nosotros proveemos, utiliza el fundamento legal presentado por el SAT, los requisitos los puedes consultar aquí. Nosotros proveemos un Sistema de Facturación Electrónica, el cual tiene los mismos requisitos que el SAT pide:
  • Contar con su Firma Electrónica Avanzada (FEA)
  • Solicitar una serie de Folios al SAT
Si usted ya cuenta con su FEA, el sistema se instala en unos minutos y la solicitud de folios es fácil y rápida. Nosotros personalizamos los detalles de la factura para que aparezca su Logo o la Distribución que mejor le acomode.
En caso de no contar con su FEA, solo siga los pasos mostrados por el SAT aquí.
Lo que usted obtiene en esta solución es un Sistema de Facturación que básicamente:
  1. Catálogo de Clientes
  2. Catálogo de Productos, en donde puede definir productos genéricos para capturar la descripción (para servicios).
  3. Emisión de Facturas, Recibos de Honorarios y Arrendamientos, como CFD.
  4. Generación de archivo XML cumpliendo con las definiciones del SAT
  5. Generación de archivo PDF y opción de impresión o envío por correo electrónico
  6. Generación de archivo mensual para el SAT.
  7. Reporte de ventas por fechas
  8. Reportes de Ventas por Cliente o por Tipo de Impuesto
  9. Resumenes de Venta por fechas, cliente o tipo de impuesto
  10. Reportes exportables a PDF, Word, Excel, Text, etc.
Los requerimientos tecnológicos son:
  • Microsoft Windows 2000, XP, Vista, 7 o Server (2000, 2003, 2008)
  • 50 MB de Espacio disponible para archivos de Instalación.
  • Resolución mínima de 800 x 600
El sistema puede ser instalado para múltiples empresas y/o sucursales.
Contacto
Si está usted interesado en esto o desea conocer más información, contáctenos a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it y en breve lo contactaremos.

 

Last Updated on Monday, 30 April 2012 19:00
 
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